BVI、开曼公司公证认证文件在中国大陆的使用
随着BVI、开曼公司注册的频率增加,企业或者个人以BVI、开曼公司的名义到中国大陆进行投资等活动,该公司所出具的相关文件必须经由中国驻当地(或与英属维尔京、开曼群岛政府有邦交的国家)的大使馆,或者领事馆认证后才能在中国大陆具有法律效力和使用。
而办理BVI、开曼公司公证认证目的是使这些公司的文件能被中国大陆承认,证明文件上的签名或印章属实且具有法律效力,而BVI、开曼群岛外交隶属于英国,因此通常BVI、开曼公司相关认证都是送到中国驻英使馆去办理,中国驻英大使馆依据《维也纳领事关系公约》等有关规定,接受BVI、开曼公司的认证申请。
2006年4月27日“关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见”——工商外企200681号文第五条:申请外商投资的公司的审批、设立登记时向审批、登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。 如果BVI、开曼公司在中国大陆发生商事纠纷,因双方意见无法达成协议,所以要通过法律诉讼解决纠纷,那么国内法院立案时会要求对BVI、开曼公司的主体资格文件做公证认证,此公证认证文件是在中国大陆有效使用的前提。 最高人民法院关于“民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证”的说明如下:第十一条,当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。 以BVI、开曼公司的名义,在中国大陆申请商标、专利以及相关转让、复议等,都需要进行公证认证。
BVI、开曼公司公证认证文件内容 1、注册证书 Certificate of Incorporation 2、章程及组织大纲 M&A 3、股东、董事名册 Register of Members/Directors 4、股东/董事会议决议 Shareholder/Director Meeting Resolution 5、董事在职证明 Incumbency 6、公司存续证明 Certificate of Good Standing 7、委托书 Power of Attorney 8、授权书 Authentication 9、声明书 Statement 10、诉讼书 Litigation 11、其他所需公证认证商事文件 BVI、开曼公司文件公证认证办理流程 1、办理英国国际公证律师(Notary Public)公证。如果文件由英国政府部门出具,则可直接送到英国外交部或其授权机构认证,无需经过公证律师公证; 2、将经过公证律师公证的文件送到英国外交部办公室认证或英国外交部授权机构认证; 3、将英国外交部办公室认证或英国外交部授权机构认证后的文件送到中国驻英大使馆或领使馆认证。 BVI、开曼公司公证认证办理时间 1、普通件:15-20个工作日左右完成; 2、加急件:5-7个工作日左右完成。 BVI、开曼公司文件公证认证注意事项 BVI、开曼群岛是隶属于英国的海外领地,BVI、开曼群岛公司文件公证认证手续在英国办理即可,办理公证和认证是需要逐级进行办理的,公证是对文件的真实有效进行核查确认,认证是对文件中公证官员和外交部官员的签字和印章的属实性进行确认,不对内容做出认证。
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