税务系列丨香港公司做账审计所需资料
前 言
大家都知道,香港公司注册成立后,无论公司是否要缴税,每年都必须报税。香港公司首年报税是在18个月之内申报,以后每年申报一次。
香港做账审计是必需的,那么香港做账审计都需要准备哪些资料?需要注意哪些事项呢?
(二)所有银行交易原始单据 交易原始单据,根据不同的业务提供不同的资料。 1、销售收入,需提供销售合同、销售发票; 2、采购成本,需提供采购合同、采购发票;(需要注意的是购货与销货的明细及数量,若不相等则可能有库存,需要盘点,可按照货物的进出做购销配比表) 3、投资业务,需提供所有的验资报告审计报告等; 4、借款业务,需提供借款协议和收据;借款合同需写明借款期限,利息及还款方式; 5、租赁业务,需提供租赁合同、收据和相关人身份信息证明;若想作为公司的费用则需要是以公司名义签署,否则是作为个人的福利,需要申报薪俸税; 6、代收代付,需提供代收代付协议、收据以及委托方与第三方发生的合同或发票,相关人员的身份信息证明,受托方与委托方就代收代付协议的声明书; 7、佣金款项,需提供佣金协议、收据和相关人身份信息证明;协议中需写明是跟哪笔交易有关。 (三)费用单据 1、办公费用(水电、电话、房租、管理费和购买办公用品的费用); 2、经营费用(注册费用、广告费、运费及速递费、本地车船费、差旅费、业务招待费等); 以上提到的费用类单据,除定额发票外,需特别注意发票抬头要写明自己公司名称的。 3、工资等管理费用; (1)薪酬明细表一份,相当于大陆的工资表;需列出每次支付薪酬的员工的名字、金额、币别与日期; (2)已签署的收据或其他证明文件,以证实员工已收取薪酬; (3)员工个人身份信息证明,如身份证、护照等复印件。 4、客户所提供的费用类票据必须是做账审计期间的,不属于该期间的费用一律不可以入账,而且需证明是与公司经营有关的才能入账。 交易原始单据是做账审计的基石,所以平日一定要认真保管。而且要特别注意特别核对合同发票抬头、发票内容明细、合同双边盖章等信息,保障发票内容的正规合理。 香港公司做账审计的详细流程如下: 1、收集公司的账务资料,会计师对原始票据进行分类整理,核对银行流水; 2、如做账期间缺少资料,及时补充完整后,会计师编制财务报表; 3、公司董事对财务报表进行确认,接着进入审计流程,审计后出具审计报告; 4、董事签署审计报告和利得税表(如有),提交税务局报税; 5、等待香港税务局下发评税通知书,收到后按时缴纳税费; 6、协助公司答复香港税务局的问询,给予专业税务建议。 香港公司做账审计注意事项 1、分清楚公司年审和审计 香港公司年审是在公司成立第12个月进行,审计是在公司成立第18个月进行。两者时段不一样,所做工作也不一样。香港公司年审内容为商业登记证延期、周年申报表申报、法定秘书及其注册地址延期等。而审计则是对公司财务账目的核实与核准。 2、香港公司应当委托具备专业资质的秘书公司协助处理公司的会计事务,即香港执业会计师 执业会计师出具的审计报告是香港税务局的硬性规定,对于客户而言,有经验的执业会计师更具专业能力,可以按照公司的账目情况,分析财务问题并予以税务筹划的建议。 3、委托专业的秘书服务提供商协助出具无保留意见的审计报告 如果是无保留意见,有益于公司成功报税,还能为公司的长久发展提供有利证明。而有保留意见的香港公司审计报告,则易于引起香港税务局对该公司的财务核审。 4、充分准备相关单据 在开展审计时,必须充分准备好每笔流水对应的业务票据、合同等账目资料,及其公司运营过程中产生的费用成本(如内部开支、业务开支等),有利于审计人员精准统计,减少审计报告出具的时间。
END
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