香港公司离岸豁免详解
前 言 经常有客户向我们咨询,香港公司的业务不是在香港发生的,是否就不用缴税了?其实并不是,是否缴税需要经由香港税务局评估后决定的。按照香港税务局要求,香港公司每年需要做账审计报税,出具审计报告并向税务局提交公司过去一年的经营收入信息,如属离岸收入,可申请离岸豁免,无需缴税。 很多香港公司想通过离岸豁免,合理地减轻税务负担,但具体不知如何操作。本文主要和大家分享香港公司如何申请离岸豁免,申请离岸豁免的条件、流程和所需资料等详细内容,让大家有一个更清晰的认识。
什么是离岸豁免 利润来源地需根据事实而定,利润是否在香港产生或者来自香港,由利润的性质及产生有关利润的交易性质决定。 如果香港公司满足下列所有的条件要求,可以向香港税务局提出离岸豁免申请。 1、在香港以外的地方进行销售、采购活动(包括取得、洽谈、签订合同订单); 2、不能在香港设立办事处、仓库及存储货物; 3、不能在香港接收、发出、审批、确认和处理客户或者供应商的订单,或经香港以外的管理人员批准后,才能在香港接收、发出和处理订单,收付货款; 4、供应商和客户均不是香港公司或者居住于香港的自然人; 5、不能在香港定价、决策或者寻找供应商,不能在香港聘请员工; 6、不能在香港市场做推广、广告、宣传、销售及质量监控等活动;(不管是直接还是委托代理)。 下面我们以贸易公司为例,包括但不限于提供下列资料: 1、香港公司和内地公司或其他海外公司的资料详情; 公司资料详情包括公司架构图,公司实际办公地址、公司规模、员工人数和每位员工的姓名,职位和薪酬等。 2、公司常规文件; 公司常规性的文件,如:注册证书、公司章程、股东协议书等。 3、公司业务运作资料。 香港公司需提供相关业务运作的资料: (1)提供销售合同、采购合同、发票、报关单、提单、运输单等,在典型业务交易中选择交易额最大的; (2)如利润来自关联公司的贸易往来,提供相关证明文件; (3)公司产品报价单,介绍清单等; (4)提供一份组织结构图,以显示香港和香港以外地区的运作详情; (5)提供一份交易流程图,说明香港公司是如何处理海外业务收入; (6)公司收付款的方式,是电汇、现金交易或信用证等方式; (7)供应商和客户的寻找方式,洽谈方式,合同签署地点。 温馨提示: 香港公司日常运作中所有能证明离岸的相关证据资料都要保留好,保证后期面对税局的异议,能及时提供有利材料进行反驳,有助于申请离岸豁免。只要香港公司海外利得的证据资料准备充足,基本都能申请成功。 1、香港公司需要做账审计,并向香港执业会计师详细解释公司的业务流程及操作方式; 2、当香港公司完成审计工作后,执业会计师会根据客户意愿,向香港税务局提出离岸经营税收豁免的申请; 3、香港税务局会以书面形式要求香港公司提供审计报告相关证明资料,如果对公司递交的资料有任何疑问,税务局也会要求该公司进行说明,香港公司必须在1个月内答复税务局的疑问; 4、如果税务局评估审定后,确定该公司属于离岸经营,则会向该公司发出税收豁免同意书; 5、香港公司取得豁免同意书后,2-3年内税务局不会再向公司提出离岸经营的复查要求。如申请成功,便可合法利用香港税务条例,豁免缴纳离岸收入产生的利得税,不仅能够节省税务支出,降低运营成本,而且豁免税款的资金可增强公司投资其他业务的能力。 申请离岸豁免周期较长,可能需半年左右,还是要看公司答复信函和提供材料的时效性,以及补充资料后税局是否还会有疑问,进而继续下发问询函。 END
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