根据香港法律，香港公司注册满一年后必须办理年审，如果逾期不办理将会产生累计罚款，还会收到香港法院的传票。若放任不管，不注销也不年审报税，2-3年后，香港注册处、税务局会对香港公司强制清盘除名，企业不仅需补缴年审费用及累计的罚款，公司的董事也会被列入黑名单，个人信誉受损，对其在香港开展业务造成不利影响。因此，当香港公司不再使用的时候，建议公司按照合法程序注销更为妥当，及时注销才是正确、安全、合法的选择。

1、获发《不反对公司注册撤销通知书》香港公司成立后，若该公司要办理注销，必须先到香港税务局递交申请，获得税务局下发的《不反对公司注册撤销通知书》。在下列情况下，税务局局长将会发出不反对通知书：

• 公司从未开业或已停止营业；

• 公司将不会开始/重新营业；

• 公司已出售所有存货、物业及证券；

• 公司没有未清缴的税款包括利得税、物业税、印花税、商业登记费及与该等税项有关的罚款及法庭费用；

• 公司已按照香港税务条例履行所有申报义务，包括按时递交税务局已发出的报所有税表；

• 公司没有尚未回复税务局所发出的任何查询；

• 公司的评税没有尚未完结的反对或上诉。该公司若不符合以上任何条件，将不会获发不反对通知书。

2、《不反对公司注册撤销通知书》将会于申请人在呈交有效申请书并缴交有关费用后的3个月内发出，样本如下：

备注：若公司没有未完成的税务事宜及未清缴的税款，则税务局局长会发出不反对通知书。否则，局长会发出通知书，列明该公司尚未完成的事宜或未清缴的税款。当该等事宜经办妥或税款清缴后，申请人可填妥申请资料，呈交税务局要求重新考虑申请，而无须再次缴付申请费。

3、在收到《不反对公司注册撤销通知书》后，即可递交《NDR1-私人公司或担保有限公司撤销注册申请书》到香港公司注册处，注册处收到文件后，会再次对公司的情况进行核实，符合注销条件，注册处处长会刊登宪报，即会进入公告期，如果3个月内没有人提出反对，接着就会刊登第二次宪报公告，宣布公司解散。

4、全部注销程序约6-8个月，注册完成后可以得到如下香港注册处下发的注销证书。