开曼公证认证是开曼公司文件在中国有效使用的前提。
开曼公司以其优良的公司特性,受到国际投资者的青睐,开曼公司作为最为广泛使用的投融资平台,是跨国公司、VC、PE、上市融资、返程投资者的使用最多的海外公司类型。
随着开曼公司被越来越多的使用,开曼公司文件也越来越多的出现在国内的各个政府部门,比如以开曼公司在国内设立外资公司(代表处,外商独资,中外合资),开曼公司在国内法院打官司,在商标局申请商标专利,在房屋管理局办理房屋买卖等等,都需要用到开曼公司文件。但是开曼文件是开曼出具的,国内政府部门不能确定其合法真实性,所以应提交经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使馆认证的主体资格证明。
开曼认证是相对于开曼公证而言的,只有办理了公证手续,才能办理认证。
认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。
办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力。大使馆依据《维也纳领事关系公约》等有关规定,接受领事辖区(领区)内的认证申请。
开曼认证的基本程序:
第一步,将需要公证认证的文件送国际公证律师事务所(Notary Public)公证。
第二步,将经过公证律师公证的文件送英国外交部认证办公室或英国外交部授权机构认证。
第三步,将办好公证、认证的文件送中国驻英大使馆申办认证。
开曼公证认证时间在3周左右。
以下是一个开曼公证认证样本:
由于中国在开曼没有使馆,因此开曼公司公证认证要拿到中国驻英使馆办理。
开曼公司公证认证,即对开曼公司文书办理律师公证之后,送中国驻英使领馆认证。
开曼公证即由开曼公证人对开曼公司文件内容加以确认,开曼公证以公证书的形式体现,由公证人对文件审核后,将公证书和所附文件捆绑为一体,并在公证书上签章。
然后将做好的公证文件送英国外交部认证,最后由中国驻英使馆认证。
开曼认证,也叫开曼大使馆认证,办理开曼认证的前提是首先办理开曼公证。
开曼公司文件拿到中国使用前,必须办理开曼认证手续。
开曼公证认证流程:国际公证人公证,英国外交部认证,中国驻英使馆认证。
开曼公司公证文件通常如下:
-注册证书Certificate of Incorporation
-章程及组织大纲M&A
-股东、董事名册Register of Members/Directors
-股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
-董事在职证明Incumbency
-公司存续证明Certificate of Good Standing
-律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明Professional reference letter
-合同Contract
-委托书Power of Attorney/Proxy
-授权书Authentication
-声明书Statement
-诉讼书Litigation
-招投标书Tender
-其他商事文件
开曼公司公证认证文件最终要以文件使用部门的要求为准。
开曼认证时间在15工作日左右。
开曼海牙国际认证
开曼海牙国际认证的法律基础:
1、维也纳领事认证公约
2、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。
开曼开曼海牙国际认证,也叫开曼高等法院认证,或高院加签,是开曼文件送往开曼之外使用的基础。
由于开曼是英属群岛,其外交军事隶属于英国,没有自己的外交部门,因此开曼高等法院行使外交部领事职责,为开曼文书送往开曼之外使用办理认证加签服务。
办理开曼高院加签流程:首先由开曼公证人对文件进行公证,出具公证书,连同附件捆绑,并在公证书上签字盖章,然后送开曼高等法院办理认证。
办理开曼海牙国际认证流程有2种:
一种首先由开曼群岛当地公证人对文件进行公证,出具公证书,连同附件捆绑,并在公证书上签字盖章,然后送开曼高等法院办理认证。
另一种是由英国国际公证人公证,然后送英国外交部认证。这种是实际操作中采用最多的一种形式。
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