BVI公司已经成中国吸引外资的前三名,BVI公司文件在中国使用时,必须办理BVI公司公证认证手续。
BVI公司公证认证的法律基础:
1、维也纳领事认证公约
2、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。
3、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
由于BVI是英属群岛,其外交军事隶属于英国,没有自己的外交部门,因此BVI公证认证要在中国驻英使馆认证。
BVI公证即由BVI公证人对BVI公司文件内容加以确认,BVI公证以公证书的形式体现,由公证人对文件审核后,将公证书和所附文件捆绑为一体,并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送英国外交部认证,最后由中国驻英使馆认证。
BVI公证认证流程:国际公证人公证,英国外交部认证,中国驻英使馆认证。
BVI公证认证时间在15工作日左右。
BVI公证认证分哪几种:
-注册证书Certificate of Incorporation
-章程及组织大纲M&A
-股东、董事名册Register of Members/Directors
-股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
-董事在职证明Incumbency
-公司存续证明Certificate of Good Standing
-律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明Professional reference letter
-合同Contract
-委托书Power of Attorney/Proxy
-授权书Authentication
-声明书Statement
-诉讼书Litigation
-招投标书Tender
-其他商事文件
BVI公司公证文件最终要以文件使用部门的要求为准。
BVI公司营业执照中国驻英使馆认证
BVI公司营业执照使馆认证的背景
BVI公司已经成为运用最多的海外离岸公司之一,作为老牌的离岸属地,BVI也一直占据着中国吸引外国直接投资的前三位。无论BVI公司在投资中国设立外资公司或代表处,还是在法院办理诉讼,或者申请专利商标等,由于国内对于BVI公司的真实性,存续性不能确定,因此商务等政府部门都需要提供BVI公司营业执照的中国驻英领馆认证。
另外我们需要明确一个概念,在BVI公司所谓的营业执照叫做注册证书,英文Certificate of Incorporation, 简称CI,是在公司成立时,由注册处签发的。
接下来我们看一下办理BVI公司营业执照使馆认证的法律依据:
1、根据「国家工商行政管理总局办公厅」2006年4月27日印发「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号」将在2006年的5月起严格执行,其中一重点为:境外投资方的境外公司需经当地国公证+所在国外交部认证+中国大使馆认证。也就是今后使用境外公司到大陆投资设立工厂、公司、代表处时,必须办理中国驻所在国大使馆认证。
2、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。
3、证据规则中有关域外证据公证认证的说明
BVI公司营业执照使馆认证都需要办理哪些文件:
一般需要BVI公司注册证书,存续证明,董事会决议,董事名册等文件。
BVI公司营业执照使领馆认证办理流程:国际公证人公证,英国外交部和中国使馆认证。由于中国在BVI无使馆,因此BVI公司公证认证需要在中国驻英使馆办理
BVI公司营业执照中国驻英使馆认证样本如下:
BVI海牙国际认证
BVI海牙国际认证的法律基础:
1、维也纳领事认证公约
2、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。
BVI海牙国际认证,也叫BVI高等法院认证,或高院加签,是BVI文件送往BVI之外使用的基础。
由于BVI是英属群岛,其外交军事隶属于英国,没有自己的外交部门,因此BVI高等法院行使外交部领事职责,为BVI文书送往BVI之外使用办理认证加签服务。
办理BVI高院加签流程有2种:
一种首先由BVI公证人对文件进行公证,出具公证书,连同附件捆绑,并在公证书上签字盖章,然后送BVI高等法院办理认证。
另一种是由英国国际公证人公证,然后送英国外交部认证。这种是实际操作中采用最多的一种形式。
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