美国公证认证，即对美国文件办理中国使馆认证，它是美国文件在中国有效使用的前提。

美国作为老牌国际金融中心，占据着海外注册市场大部分的份额。同时美国一直以来是对中国直接投资的前列，美国公司在中国设立外资公司的数量也为数众多，美国公司是国内企业境外上市的公司类型首选之一。无论是以美国公司在中国设立外资公司，购房产，申请商标专利，还是在法院办理诉讼，首先必须办理美国公证认证手续，方可在中国有效使用。而美国公证则是所有手续的前提。

美国公证，是办理美国认证的基础，只有办理了公证，才可以办理后续的认证手续。美国公证，即由美国公证人/公证律师，对美国出具的文书进行确认，并在公证书(NOTARIAL CERTIFICATE)上签章。

接下来我们要了解什么是认证。认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常说的使文书发生域外效力。

中国大使馆认证是一份最权威的政府文件，由律师、州政府和中国大使馆一级秘书对这个公司的认证。其主要的用途在于该公司以国外公司的身份到中国来投资时，中国受理外商投资时所需的一份认证，证明其公司在当地的使馆认证，证明其合法、有效性。

美国公证认证流程：国际公证人公证，州政府认证，中国驻美使馆认证。

美国公证认证提交的材料

要做认证文件的清晰复印或扫描件

美国公证认证得到的文件：

1、律师公证

2、州政府认证

3、中国使领馆认证

美国公证认证的基本程序：

1、由国际公证律师（Notary Public）公证。

2、将经过公证律师公证的文件送州政府认证处认证；如相关文书系由政府部门出具，则可直接送州政府或其授权机构认证。

3、将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。

办理的时间

美国使领馆认证的周期在10个工作日左右。

美国公司公证认证

美国公司公证认证就是对美国公司的文件办理公证及中国驻美使领馆认证手续。美国公司文件要在中国使用，首先就必须办理美国公证认证。

美国公司公证认证的法律依据：中国尚未加入取消文书认证的海牙公约。

美国公司以其优良的公司特性，受到国际投资者的青睐，美国公司作为最为广泛使用的投融资平台，是跨国公司、VC、PE、上市融资、返程投资者的使用最多的海外公司类型。随着美国公司被越来越多的使用，美国公司文件也越来越多的出现在国内的各个政府部门，比如以美国公司在国内设立外资公司（代表处，外商独资，中外合资），美国公司在国内法院打官司，在商标局申请商标专利，在房屋管理局办理房屋买卖等等，都需要用到美国公司文件。但是美国文件是美国出具的，国内政府部门不能确定其合法真实性，所以应提交经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使馆认证的主体资格证明。

美国公证即由美国公证人对美国公司文件内容加以确认，美国公证以公证书的形式体现，由公证人对文件审核后，将公证书和所附文件捆绑为一体，并在公证书上签章。然后将做好的公证文件送州政府认证，最后由中国驻美使馆认证。

中国驻美国大使馆认证是一份最权威的政府文件，由美国律师、美国外务部和中国驻美国大使馆一级秘书对这个公司的认证。其主要的用途在于美国公司以国外公司的身份到中国来投资时，中国受理外商投资时所需的一份认证，证明其公司在当地的使馆认证，证明其合法、有效性。

美国使馆认证程序步骤：

国际律师公证；州政府的认证是指在国际公证律师程序后之进行认证，并出具认证证书由相关官员签名，并盖上州政府的钢印后贴在律师认证文件的底页。

中国驻美国大使馆认证是指由中国驻美国大使馆的官员，通常是一等秘书，针对国际公证律师和州政府或国务院认证的文件出具由中文表述的认证证书。该证书由中国大使馆防伪公文纸体制成，并由使馆相关官员签字、由中国驻美国大使馆盖章。

美国公司公证认证文件通常如下：

-注册证书Certificate of Incorporation

-章程及组织大纲M&A

-股东、董事名册Register of Members/Directors

-股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution

-董事在职证明Incumbency

-公司存续证明Certificate of Good Standing

-律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明Professional reference letter

-合同Contract

-委托书Power of Attorney/Proxy

-授权书Authentication

-声明书Statement

-诉讼书Litigation

-招投标书Tender

-其他商事文件

美国公司公证认证文件最终要以文件使用部门的要求为准。

美国国务卿认证

在国内我们经常听到XX大学，或XX认证机构宣称他们的证书经过美国国务卿认证，具有很高的含金量，那么什么是美国国务卿认证，又该如何办理呢？

所谓美国国务卿认证，也叫美国国务院认证或美国联邦政府认证，是美国领事认证的其中一环。

根据国际惯例和中国领事实践，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

驻美大使馆（总领事馆）可以为由美国有关机构出具，并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。

领事认证须知

一、申请条件

需认证的文书应符合以下条件：

（一）文书已经美国国务院或州务卿（Secretary of the State）认证办公室认证；

（二）文书真实、合法，没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。

（三）申请认证的文书在两页以上的，应装订成册，不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等，以保证文书的完整性。

二、认证程序

（一）有关文书在认证前，应当首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关出具“核证副本”（Certified Copy）；

（二）所在州州务卿认证（部分州要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿认证）；

（三）驻美使馆所在领区还需送美国国务院认证办公室认证。

以下是美国国务卿认证样本：

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